16e NCCC

ITO Klantenservicecentrum


« Terug naar de index

Voorlichtingsbijeenkomst ITO een succes

Gepubliceerd op 03-11-2011
Nieuws >>

Op 3 november vond bij het ministerie van Binnenlandse Zaken een voorlichtingssessie plaats van de ITO. Met behulp van korte presentaties (meer of minder gebaseerd op de pecha kucha formule) werd in een compact programma de bezoeker voorgelicht over de achtergrond van de ITO en wat een certificering kan betekenen.

Op basis van de terugkoppeling van de deelnemers kan de bijeenkomst getypeerd worden als 'prikkelend', 'verfrissend' en inspirerend. Ook gezien de grote opkomst kan de sessie als een succes worden bestempeld.

Behalve presentaties was er ook ruimte voor een rondleiding over de servicedesk van het ministerie, de trotse bezitter van een ITO-certificaat.

Hieronder kunt een indruk op doen van de gegeven presentaties. Nadeel voor u van de gehanteerde pecha kucha formule? De sheets zijn vooral visueel materiaal waar u eigenlijk een voiceover bij moet horen. Neem dan ook gerust contact op als u meer wilt horen over ITO.

De resentaties


In zijn presentatie stond Karel Koonen stil bij de aanleiding voor ITO, de doelstelling van de Stichting en de wijze waarop ITO met zijn structuurvan bestuur, college van deskundigen, beoordeling en beroep een onafhankelijke beoordeling van kwaliteit waarborgt. Bestuurslid Jan van der Weijden ging in zijn presentatie in op het belang van zelfregulering om te voorkomen dat vanuit de overheid richtlijnen worden opgelegd. Het opzetten van klantcontact dat echt uitgaat van de klantverwachting is daarvoor cruciaal. Daarmee is een ITO certificering een belangrijke richtlijn en sterk signaal van de gecertificeerde organisaties. Hans Kardol, van KSi dat in opdracht van ITO de kwaliteitsmetingen uitvoert, plaatste naast het maatschappelijke belang, het bedrijfsbelang. Een goede klantenservice gaat verder dan het afhandelen van klantcontacten.

Naast deze bijdragen van KSi was er een bijdrage door Rijk van Ooijen van de sponsor DDM Consulting.

Ddm presentatie ito 3 nov 2011 Oscar van Lingen gaf een enthousiaste presentatie over het nut van ITO certificering voor zijn organisatie. Hoe de ITO bouwstenen een leidraad zijn geweest bij de inrichting van zijn organisatie en de ontwikkeling van zijn medewerkers. Harold de Bock, lid van het college van Deskundigen stond stil bij het consumentenonderzoek en hoe dit vertaald is naar de richtlijnen voor de kwaliteit. Ook werd aangegeven dat de nieuwe ITO norm afgestemd is met andere modellen en daarmee het meest omvattend is. Daarmee is het de enige norm die is opgesteld vanuit het klantperspectief. Of zoals Remco Pouw in de discussie daarna aangaf: "De enige norm vanuit klantperspectief en niet opsteld in een studeerkamertje." Om de kwaliteit richting klanten te garanderen moet intern de organisatie op orde zijn. Het zijn deze 'enablers' waar Jan van der Weijden bij stil stond. Valk Software is op dit moment in het traject van de certificering. Directeur Karin Valk had een zeer gedreven boodschap; " Onze belangrijkste doelstelling is zeer tevreden klanten, dus een klantgerichte dienstverlening is cruciaal. ITO helpt ons om onze dienstverlening naar een hoger plan te tillen. Daarvoor hebben we geinvesteerd in quality monitoring en kennismanagement. Daarnaast hebben we de meettools en het dashboard ingericht om inzicht te krijgen in onze prestaties. De investering hierin en in de certificering is het meer dan waard."
20111103 ito 8 wrap up hans kardol In een korte afrondende presentatie mocht Hans Kardol een overzicht geven van de middag en de sprekers bedanken. Uiteraard werd de middag afgesloten met de oproep om de klantcentraal te zetten en te gaan voor de ITO certificering.